Организация времени - тайм менеджмент в действии

Сергей Михайлов: Я - хаотичная личность. Конечно, у меня есть планы на десятилетие вперед (я хочу стать гражданином мира). Но, планировать на неделю вперед я не могу. Я считаю, это просто невозможным. Человек может держать в голове не больше 7+-2 элемента, поэтому если мусорить в голове планами, то можно запросто забыть главное. Такой вот парадокс. Планы тоже отнимают внимание! Записи на листочках, в дневниках, на рабочем столе экрана не приводят ровно ни к какому результату - я их просто не читаю.

Поэтому, например, приходится на все письма, приходящие сегодня, отвечать сегодня - завтра, иначе, просто напросто забуду. :(

Планирование в такой ситуации серьезная проблема. Надо, как в ТРИЗ, планировать не планируя. Для себя я избрал следящий способ работы. Утром анализирую листочки за предыдущие дни. Пишу на чистом листке глобальные и локальные цели и ключевые слова. Потом определяю, чем я буду заниматься сегодня.

Инна Иголкина: forum.timesaver.ru : Я делаю так: сначала я запланировала себе будущее на 5-10 лет вперед. Чем дальше, тем оно пока более размытое, неконкретное. С этим еще предстоит поработать.

В начале года я прописала чего я хочу добиться через год в плане финансов, тренингов, книг, личных отношений, вещей и т.д. Через год случайно наткнулась на тетрадь – надо же, оказывается, почти все планы реализовались! Естественно, что в течение года я не забывала о планах, но и не концентрировалась на них. Это называется «цель в отсутствии цели». Около моего компьютера висит коллаж, составленный из картинок. Наверно, я иногда на него гляжу, чаще – бессознательно, т.е. боковым зрением. Причем висит этот коллаж слева, где у человека находится визуальная память – как будто все уже было, и я просто периодически «вспоминаю» о будущем.

Когда ко мне приходит очередное предложение провести тренинг, я смотрю в свое расписание – свободны ли у меня эти даты. Если не свободны, думаю, можно ли отменить предыдущее мероприятие, и какое из них для меня важнее. Или переношу на другой день, либо отказываюсь, и дарю этот тренинг друзьям. Так я поступаю с теми тренингами, которые мне неинтересны, например, с тренингами продаж. Все мои решения принимаются на основе знания мной моих основных ценностей. Не попало предложение в ценности – долой.

Что касается плана на день. У меня его обычно нет. Во-первых, я стараюсь не заниматься мелочами, по возможности просто их не делать, делегировать, покупать результат за деньги.

Если день чрезвычайно напряженный, выписываю на листе не более 10 дел (больше не бывает, это идет от излишней внимательности к деталям) и мысленно расставляю приоритеты. Если не успела сделать что-то неприоритетное – не беда. При этом подходе естественным образом отсеиваются не слишком важные дела. Если дел менее 9, то это можно удержать в голове без бумажки, что я обычно и делаю, поэтому плана у меня нет. Исключение составляют встречи – чтобы не забыть и не перепутать место, время и человека, я обязательно записываю данные, как только их получаю. Желательно записывать прямо в мобильный, он всегда со мной, поэтому, если мне нужен телефон кого-то, то мне не нужны записные книжки.

Другие статьи с сайта "Больше, чем скорочтение"


Разделы:Скорочтение - как читать быстрее | Java тренинги - работа на мобильном | Тест скорочтения - проверить скорость | Проговаривание слов и увеличение скорости чтения | Угол зрения - возможность научиться читать зиг-загом | Концентрация внимания - отключение посторонних шумов Медикаментозные усилители - как повысить концентрирующую способность мозга | Запоминание - Как читать, запоминать и не забывать | Курс скорочтения - для самых занятых | Статьи | Книги и программы для скачивания | Иностранный язык | Развитие памяти | Набор текстов десятью пальцами | Медикаментозное улучшение мозгов | Обратная связь