Управление временем

Содержание:

  1. Что такое time managment
  2. Процессы управления временем
  3. Работы Тейлора
  4. Как выйти из 200% загрузки
  5. Как доводить дела до конца
  6. ABC приницип

 

 

Что такое тайм менеджмент

 

Time management (Управление временем) —процесс сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности с целью увеличения производительности труда.

Согласно правилу Парето 20% усилий приносят 80% результатов. Поэтому важно выявить расхитителей времени и сделать свою работу боле эффективной.

Из каких компонентов состоит процесс управления временем:

Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.

В управлении временем можно выделить следующие процессы:

Научные исследования в области экономии затрат времени (работы Тейлора)

Первым ученым, который вел учет времени был Тейлор – он отслеживал временные затраты рабочих на выполнение определенных этапов. Потом составил карту действий так, чтобы сократить суммарное количество движений. В результате высвобождалась значительная доля времени.

Учет времени и денежные затраты

Поскольку планомерная работа рано или поздно сводится к определенной почасовой ставке, то для минимизации затрат как денежных, так и ресурсных необходимо вести учет потраченного времени и внедрять стандарты работы, которые было бы просто передавать другим работникам с более низкой квалификацией.

Хронометраж – это важный пункт менеджмента

С целью сокращения временных затрат целесообразно вести хронометраж и фиксировать результаты анализа хронометража в виде «карточек проекта» (запись по параметрам различного характера показателей расходов времени на отдельные задачи) для их дальнейшего применения в процессе любых проектов или программ.

Как бороться с дефицитом рабочего времени

Дефицит рабочего времени — нехватка временного ресурса, вызванная неправильной организацией работником своей деятельности, либо неграмотной организацией деятельности руководством, что приводит к спешке, затягиванию выполнения работ, заданий, некачественной работе.

Главной причиной дефицита рабочего времени является неэффективное использование ресурсов.

Например,

Как выйти из состояния 200% загрузки?

Оставляйте 40% рабочего времени незагруженным. Возьмите за правило не браться за важные новые дела, если у вас появилось окно. Лучше заняться в свободное время саморостом или совершенствованием одного из необходимых навыков.

С другой стороны, если вы не используете время для самосовершенствования, то будете постепенно утрачивать профессионализм.

Как выявить расхитителей времени

Ведите хронометраж потраченного времени в течении недели с точностью до 5 минут и вы с легкостью определите структуру временных затрат.

После этого очень легко составить список расхитителей времени.

Как делать стратегическое планирование

Определяйте план следующего дня. Определите главную и второстепенные задачи.

Например, для меня написание книги – стратегическое направление, в качестве второстепенных задач – это благоустройство нового дома.

Исходя из списка выполняемых дел составьте список возможных путей сокращения временных затрат и определить, как вы можете увеличить производительность труда.

Например, если вы работаете за компьютером, то может быть имеет смысл обучиться навыку слепой печати.

Как доводить длительные дела до конца?

Разбейте большое дело на маленькие этапы.

Например, строительство дома можно разбить на следующие этапы: покупка участка, расчистка, проведение электричества, отсыпка грунта, установка фундамента, заливка…. Каждое дело, при этом можно разбить на более мелкие этапы. Например, заливка фундамента состоит из расчистки участка, установки опалубки, укрепления опалубки, привлечении строительных чернорабочих, покупки бетона…

Часто дело не доводится до конца в следствие низкой квалификации. Если это так, то наймите консультанта. Опытный строитель будет согласен за небольшие деньги отслеживать прогресс вашей работы.

Любое дело, которое вы делаете в первый раз может быть не доделано до конца или сделано с ненадлежащим качеством

Разбейте план на этапы и определите критерии завершения каждого этапа. Делайте этап не длиннее 3-7 дней.

Если вы будете делить план на боле долгие этапы, то велика вероятность не верной оценки времени. Одно дело ошибиться на 20% одночасовом деле, а другое дело ошибиться на 10% в деле, которое длится 10 дней.

Подводите итоги каждую неделю и определяйте на сколько успешно идет работа.

Установление приоритетов на основе A-B-C принципа

Анализ ABC базируется на трёх закономерностях:

Для использования ABC-анализа необходимо следовать следующим правилам:


Разделы:Скорочтение - как читать быстрее | Java тренинги - работа на мобильном | Тест скорочтения - проверить скорость | Проговаривание слов и увеличение скорости чтения | Угол зрения - возможность научиться читать зиг-загом | Концентрация внимания - отключение посторонних шумов Медикаментозные усилители - как повысить концентрирующую способность мозга | Запоминание - Как читать, запоминать и не забывать | Курс скорочтения - для самых занятых | Статьи | Книги и программы для скачивания | Иностранный язык | Развитие памяти | Набор текстов десятью пальцами | Медикаментозное улучшение мозгов | Обратная связь